葛川まちづくり役員会議事録 令和8年1月13日

 

葛川まちづくり協議会 理事会 議事録

1. 会議名 葛川まちづくり協議会 理事会

2. 開催日時 2026年1月13日（火）10:00～

3. 開催場所 葛川コミュニティセンター

4. 参加者 葛川まちづくり協議会役員

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[会議概要]

1. 開会の挨拶

会長より新年の挨拶が述べられた。1月11日に雪の降る中、多くの観客を集めて盛大に開催された消防団出初め式が無事に終了したことが報告された。

2. 議題

（1） 葛川小中学校体育館改修工事期間中の対応について

本年7月から8月にかけて予定されている葛川小中学校体育館の屋根改修工事に伴い、期間中体育館が使用不可となることへの対応について協議が行われた。

• 学校行事への影響と対応策
• 運動会: 従来通りグラウンドで実施する。雨天の場合は延期し、学校関係者のみで対応する方針が確認された。
• 紅葉祭: 当初、代替施設として「自然の家」での開催が検討されていたが、校長より連絡があり、学校内（ランチルーム等）を活用して実施する方向に変更となったことが報告された。これに伴い、地域の文化祭との共同開催案も一旦白紙となる。
• 部活動および地域団体の利用について
• 和太鼓の活動については、工事開始が中体連大会終了後の7月中旬以降に調整されているため、例年の発表会（太鼓回し）への影響はない見込み。ただし、その後の練習場所については別途検討が必要となる。
• 体協のピックルボールなど、他の地域団体の活動場所についても影響が及ぶことが確認された。
• 今後の進め方
• 本件に関する詳細については、翌日開催されるまちづくり協議会運営委員会にて、校長先生から直接説明を受ける予定。

（2） 来年度のデマンドタクシーの運行について

前回の自治会長会議で報告された来年度のデマンドタクシーの運行計画について、改めて内容が共有された。

• 主な変更点
• 11時45分発の便が、終点を葛川まで延長して運行される。
• 新たに12時10分細川発の便が増便される。
• 質疑応答
• 登山客の利用とのサービス重複問題については、現在市において検討が進められているとの報告があった。
• 相乗り利用の促進についても課題として挙げられた。

（3） 葛川の大新年会について

葛川大新年会の準備状況および当日の運営について、詳細な協議が行われた。

• 準備状況
• 出店を予定している各店舗からの料理提供に関する調整は順調に進んでいる。
• 会場設営に関しては、各出店者を紹介するパネルの作成などが残っている。
• 当日の進行
• 進行素案が共有され、主な流れが確認された。
• 余興として、坊村自治会長より「葛川を題材にしたビンゴゲーム」の提案があり、採用されることとなった。司会進行も坊村自治会長が担当される。
• 参加者・来賓の紹介方法
• 来賓（国会議員、市職員等）については招待客としての位置づけを明確にし、司会が一人ずつ名前を紹介した後、各自一言ずつ挨拶をいただく形式とする。
• 地域の一般参加者については、時間的制約を考慮し、各自がその場で起立して自己紹介を行う形式とする。
• 会場設営と座席配置
• 当初の立食形式から変更し、円卓テーブルと椅子（計48席）を用意した着席形式で実施する。
• 当日の混乱を避けるため、最初の式典部分については座席を指定する方針で決定。
• 来賓席: 会場前方にA、B、Cの3つのテーブルを来賓用とし、受付時に該当の札を渡して案内する。役員も同席する。
• 一般参加者座席： 受付にてくじ引き等で席を決定し、円滑な着席を促す。
• 式典終了後は、自由に席を移動し交流を深めてもらう形式とする。
• 当日の役割分担
• 受付、会計、靴の管理（番号札と洗濯ばさみ等を活用）、会場案内などの担当者を改めて確認し、円滑な運営に努める。

（4） その他報告・連絡事項

• 学校行事への出席について
• 中学校卒業式（3月6日）：会長が出席できないため、副会長が代理で出席する。
• 小学校卒業式（3月18日）：会長が出席予定。
• 選挙の投票立会人について
• 市議会議員選挙が2月8日または15日に実施される見込みであることから、投票所の運営について協議された。
• 投票管理者は坂下地区から、立会人は木戸口地区と平地区からそれぞれ選出する方向で、翌日のまちづくり協議会にて正式に依頼を行う。
• 次回の理事会について
• 日時：令和8年2月10日（火） 19時30分より

以上を以て、本日の議事を終了した。